A panaszokról, a közérdek? bejelentésekr?l, valamint a visszaélések bejelentésével összefügg? szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvénynek (a „Panasztv.”) való megfelelés érdekébe az UC Hire Lab Kft. (székhelye: 1037 Budapest, Hunor utca 62. Tt 7. ajtó; cégjegyzékszáma: 01-09-426018; az „UC Hire Lab”) egy bels? visszaélés-bejelentési rendszert m?ködtet, amelyben biztosítani kívánja, hogy a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekmények vagy mulasztások, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információk hatékonyan bejelenthet?k legyenek.
A fentiek alapján a UC Hire Lab a jelen szabályzatot (a „Szabályzat”) fogadja el, amelyben különösen a bejelentésre jogosult személyek köre, a bejelentés csatornái és feltételei, a jelentett esetek kivizsgálására vonatkozó eljárás, valamint a bejelent?k védelmére vonatkozó garanciális rendelkezések határozza meg.
A UC Hire Lab bátorít minden erre jogosult személyt, különösen a munkavállalóit és a szerz?déses partnereit arra, hogy megalapozott esetekben jelentsenek minden jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt, annak érdekében, hogy a UC Hire Lab az esetekr?l tudomást szerezzen, és ezeket ki tudja vizsgálni.
A Szabályzat 2024. május 2. napjától hatályos.
Visszaélés bejelentés szabályzat
Online bejelent? felület
A bejelentések megtételének módja
A bels? visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A Bejelent? a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg (a „Bejelentés”), amelyre a UC Hire Lab az alábbi lehet?ségeket biztosítja:
- els?sorban online bejelent? felületen
- írásbeli bejelentés: a panasz@staging.uchirelab.hu címre küldött üzenettel,
- személyes bejelentés: id?pont egyeztetést követ?en, a UC Hire Lab székhelyén (1037 Budapest, Hunor utca 62. Tt 7. ajtó), vagy az alábbi telefonszámon: +36 1 9990 660
Az írásbeli és a személyes bejelentés esetén a Bejelent? tudomásul veszi és elfogadja a UC Hire Lab visszaélés bejelentés szabályzatát és az ahhoz tartozó adatkezelési tájékoztatót.
A Bejelentés megtehet? magyar vagy angol nyelven.
Ki tehet Bejelentést?
A UC Hire Lab által m?ködtetett visszaélés-bejelentési rendszerbe, az alábbi személyek (a „Bejelent?”) jogosultak bejelentést tenni:
- Foglalkoztatottak, különösen, de nem kizárólagosan a UC Hire Lab munkavállalói;
- az a Foglalkoztatott, akinek a UC Hire Lab-nál fennálló Foglalkoztatásra Irányuló Jogviszonya megsz?nt;
- a UC Hire Lab-nál Foglalkoztatásra Irányuló Jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, akik esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezd?dött;
- az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a UC Hire Lab-tal szerz?déses kapcsolatban áll,
- a UC Hire Lab tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkez? személy, valamint a UC Hire Lab ügyviteli, ügyvezet?, illetve felügyel? testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezet? tagot is,
- a UC Hire Lab-tal szerz?déses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerz?déses kapcsolatban álló vagy szerz?déses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve ezek felügyelete és irányítása alatt álló személy,
- a UC Hire Lab-nál tevékenységet végz? gyakornok és önkéntes,
- a UC Hire Lab-tal a 4.), 5.) vagy 7.) pont szerinti jogviszonyt vagy szerz?déses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerz?déses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezd?dött, és
- az a személy, akinek a 4.), 5.) vagy 7.) pont szerinti jogviszonya vagy szerz?déses kapcsolata a UC Hire Lab-tal megsz?nt.
Mikor van helye Bejelentésnek?
Az UC Hire Lab bátorítja az olyan visszaélések jóhiszem? bejelentését, amelyekr?l a Bejelent? tudomást szerez. Az UC Hire Lab emellett ösztönzi az olyan helyzetek bejelentését is, amikor a Bejelent?nek oka van azt feltételezni, hogy visszaélés fog történni, nem csak akkor, amikor a visszaélés már megtörtént. Ezenkívül a Bejelent? személyeket arra ösztönzi, hogy a körülmények által lehet?vé tett leghamarabb tegyenek Bejelentést, ideális esetben, amikor a visszaélés megel?zhet?, és miel?tt a helyzet fokozódna. A fentiek ellenére a Bejelentés önkéntes, és nem jár pénzügyi vagy egyéb el?nyök biztosításával a Bejelent? számára.
A Bejelentés tartalma
- A Bejelentésnek – annak módjától függetlenül – legalább a következ?ket kell tartalmaznia: a Bejelent? vezeték- és keresztneve, a Bejelent? elérhet?sége, a tudomásszerzés szakmai kontextusa, a Bejelentésben Érintett Személy, ha ismert, a fent meghatározottak szerint a visszaélést valószín?sít? tény leírása, ahol alkalmazandó, és adott esetben a Bejelentés alátámasztására szolgáló bizonyíték, dátum és aláírás, ha alkalmazható.
- A választott bejelentési csatornától függetlenül, a UC Hire Lab arra fogja kérjük a Bejelent?t, hogy- a lehet? legtöbb információt és részletet tárjon fel, hogy megfelel?en lehessen a Bejelentést értékelni.
Ha egy személy több Bejelentést tesz ugyanazon tárgyban, akkor ezek egyesítésre kerülnek. Ha a Bejelentést követ?en új Bejelentés érkezik ugyanazon tárgy vonatkozásában, anélkül, hogy további információkat szolgáltatna, hogy másmilyen intézkedést tegyen szükségessé, akkor az a korábbi nyilvántartásba kerül.
A bejelentések kivizsgálása
A bejelentésben érintett személyt a vizsgálat megkezdésekor részletesen tájékoztatni kell a bejelentésr?l, a személyes adatai védelmével kapcsolatban ?t megillet? jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról.
A UC Hire Lab kézhezvételt?l számított 7 (hét) napon belül visszaigazolást küld a bejelent? számára, mely tartalmazza az eljárási és adatkezelési szabályokról szóló általános tájékoztatót.
Felhívjuk figyelmüket, hogy nyilvánvalóan rosszhiszem? bejelentés esetén büntet? vagy polgári peres eljárás kezdeményezhet?.
További kérdései vannak?
A Visszaélésbejelent? Rendszerrel kapcsolatos kérdéseivel vagy fejlesztési javaslataival közvetlenül a panasz@staging.uchirelab.hu címhez fordulhat.
